=========================================
1. انتخاب و بررسی نام شرکت
– نام شرکت باید منحصربهفرد باشد و با قوانین تجاری آلمان مطابقت داشته باشد .
– میتوانید از طریق اتاق بازرگانی و صنایع (IHK) یا سامانه ثبت تجاری (Handelsregister) در دسترس بودن نام را بررسی کنید .
2. تهیه اساسنامه (Gesellschaftsvertrag)
– اساسنامه باید شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت ،آدرس ثبتشده ، هدف تجاری ، سرمایه شرکت ، سهم هر سهامدار و ساختار مدیریتی باشد .
– برای شرکتهایی با ساختار ساده، میتوان از پروتکل استاندارد (Musterprotokoll) استفاده کرد .
3. افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه اولیه
– حداقل سرمایه مورد نیاز برای GmbH۲۵٬۰۰۰ یورو است که حداقل ۱۲٬۵۰۰ یورو آن باید قبل از ثبت رسمی واریز شود .
-برای شرکتهای کوچکتر، میتوان از ساختار UG (Unternehmergesellschaft) با سرمایه اولیه حداقل ۱ یورو استفاده کرد .
4. تصدیق اسناد توسط دفتر اسناد رسمی (Notar)
– تمام اسناد تأسیس باید توسط دفتر اسناد رسمی آلمان تصدیق شوند .
– از آگوست ۲۰۲۲، امکان تصدیق آنلاین از طریق ویدئوکنفرانس نیز فراهم شده است .
5. ثبت در دفتر ثبت تجاری (Handelsregister)
– پس از تصدیق اسناد و واریز سرمایه، دفتر اسناد رسمی اسناد را به دادگاه محلی (Amtsgericht) ارسال میکند تا شرکت در دفتر ثبت تجاری ثبت شود .
– پس از ثبت، شرکت بهصورت قانونی بهعنوان GmbH شناخته میشود .
6. ثبت در اداره مالیات (Finanzamt) و دریافت شماره مالیاتی
– پس از ثبت شرکت، باید در اداره مالیات ثبتنام کرده و شماره مالیاتی (Steuernummer) و در صورت نیاز، شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده (USt-IdNr) دریافت کنید .
7. ثبت در اداره تجارت محلی (Gewerbeamt)
– برای شروع فعالیت تجاری، باید در اداره تجارت محلی ثبتنام کرده و مجوز تجاری (Gewerbeanmeldung) دریافت کنید .
8. ثبت در دفتر شفافیت (Transparenzregister)
– ظرف دو هفته پس از ثبت در دفتر ثبت تجاری، باید اطلاعات سهامداران اصلی (دارای بیش از ۲۵٪ سهم یا حق رأی) را در دفتر شفافیت ثبت کنید .
– عدم ثبت بهموقع میتواند منجر به جریمههای سنگین شود .
– مدتزمان : فرآیند کامل ثبت ممکن است بین ۴ تا ۸ هفته طول بکشد ، بسته به پیچیدگی پرونده و سرعت پاسخدهی نهادهای مختلف .
9. ثبت در نهادهای بیمه اجتماعی و استخدامی
– در صورت استخدام کارکنان، باید در نهادهای بیمه اجتماعی مانند بیمه بازنشستگی (Deutsche Rentenversicherung) و بیمه حوادث شغلی ثبتنام کنید .
– همچنین، باید شماره شرکت (Betriebsnummer) را از آژانس استخدام فدرال دریافت کنید .
- هزینهها و مدتزمان تقریبی
– هزینههای ثبت : بین ۶۰۰ تا ۸۰۰ یورو برای GmbH ، شامل هزینههای دفتر اسناد رسمی و ثبت تجاری .
- نکات مهم برای کارآفرینان خارجی
– برای مدیران غیر اتحادیه اروپا، داشتن مجوز اقامت یا ویزای تجاری معتبر الزامی است .
– افتتاح حساب بانکی ممکن است برای افراد غیر مقیم چالشبرانگیز باشد ؛ بنابراین، توصیه میشود از مشاوران حقوقی یا مالی محلی کمک بگیرید .